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Informationsblatt zum datenschutz Im Sinne des Art. 13 des Legislativdekrets Nr. 196/2003

Wir informieren Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten, die von uns erworben wurden oder werden, unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen und der Ihnen als „betroffene Person“ gesetzlich zuerkannten Rechten verarbeitet werden.

A) Die Datenverarbeitung umfasst folgende Vorgänge: Telefonische, telematische oder schriftliche Datenerhebung oder Erhebung aus öffentlichen Registern, Urkunden- und Verwaltungslisten und/oder öffentlichen/privaten Datenbanken (Wirtschafts-Auskunftsunternehmen), Aufzeichnung, Verwaltung, Speicherung und Verarbeitung in Papierform oder auf magnetischen, automatisierten oder telematischen Speichermedien, Verarbeitung von durch Dritte erfasste Daten; Änderung, Auswahl, Auszug, Gegenüberstellung, Nutzung, Zusammenführung mit Daten anderer Personen bzw. Rechtstr ägern auf der Grundlage von qualitativen, quantitativen, zeitlichen, thematischen oder im Einzelfall zu definierenden Kriterien, kurzweilige Datenverwendung zum Zwecke einer schnellen Datenerfassung oder Umwandlung der Daten, Entscheidungsfindung in automatisierter Form und/oder nach eigenem Ermessen, Erstellen von Profilen und Verzeichnissen, Kommunikation bzw. Weiterleitung, Löschung und Vernichtung der Daten oder auch die Kombinationen von zwei oder mehrerer der oben genannten Vorgänge.

B) Unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Vorschriften oder sonstiger EU-Bestimmungen zur Weitergabe von Daten an Dritte, werden die Daten durch uns in Italien und im Ausland an folgende Adressaten weitergeleitet: 1) Banken und Kreditinstitute, zur Durchführung von Zahlungen; 2) Versicherungsgesellschaften zu Transportversicherungsdeckungen; 3) Krediteintreibungs-, Versicherungs- und/oder Kreditabtretungsgesellschaften; 4) Wirtschafts-Auskunftsunternehmen; 5) Berater und Freiberufler; 6) Freiberufler und Fachbüros (Rechtsanwälte, Steuerberater, Bürgermeister, usw.); Wirtschaftsprüfer; 8) sonstige Unternehmen, Körperschaften und/oder natürliche Personen, die Tätigkeiten ausüben, die zweckmäßig sind und/ oder unsere Funktionen unterstützen, oder die für die Ausführung der von der betroffenen Person geforderten Verträge oder Dienstleistungen notwendig und/oder funktional sind (z.B. Postdienstgesellschaften zur Einsackung und Verteilung der Korrespondenz, Frachtführer und Transporteure, Sublieferanten) ausüben. Diese Rechtsträger werden in ihrer Eigenschaft als “Rechtsinhaber” gemäß Art. 28 des Legislativdekrets Nr. 196/2003 die Daten verarbeiten und sie eigenständig an Dritte weiterleiten.

C) Die oben genannten Handlungen zur Verarbeitung und/oder Weiterleitung dienen folgenden Zwecken: 1) Erfüllung vorvertraglicher Anforderungen (z.B. Anweisungen zu Angeboten oder Ihren Bestellungen, Bonitätsprüfung); 2) Erfüllung von Rechts- und Vertragsverpflichtungen (verbunden mit der Lieferung oder dem Kauf von Gütern und/oder Dienstleistungen, Rechnungsführung, Steuerformalitäten, Verwaltung, Buchhaltung, Kassendienst); 4) Kunden- und Lieferantenverwaltung; 5) Risikomanagement und Risikokontrolle (Betrug, Insolvenz, usw.); 6) Streitregelung und Zessionsverwaltung); 7) Finanzdienstleistungen zur Verwaltung von Kunden/Lieferanten und Verwaltung von elektronischen Zahlungsmitteln; 8) Versicherungsdienstleistungen zur Verwaltung von Kunden/Lieferanten.

D) Die Mitteilung der Daten seitens der betroffenen Person ist lediglich zu den wie unter dem Punkt C) 1 bis 13 aufgeführten Zwecken notwendig, sodass Ihre vorherige Zustimmung zur Datenverarbeitung für diese Zwecke nicht erforderlich ist. Die Daten werden während der Laufzeit der Vertragsbeziehungen mit der betroffenen Person und anschließend während des gesetzlich bestimmten Zeitraums sowie zum Abspeichern Ihres Unternehmensprofils weiterverarbeitet, um die Auswahl von Kunden und/oder Lieferanten zu rationalisieren. Die betroffene Person kann die Zustimmung frei verweigern, dennoch kann die eventuell Weigerung, die Daten zur Verfügung zu stellen, dazu führen, dass die Vertragsbeziehungen mit Ihrer Gesellschaft nicht aufgenommen oder weitergeführt werden können.

E) Der Rechtsinhaber der Verarbeitung Ihrer Daten ist die DAINESE S.p.A., mit Geschäftssitz in Via dell’Artigianato, 35 – 36060 MOLVENA (VI). Wir bitten Sie, Ihre im Folgenden beschriebenen Rechte im Sinne des Art. 7, 8 und 9 des Legislativdekretes Nr. 196/2003 gegenüber dem Rechtsinhaber geltend zu machen.

F) In Bezug auf die personenbezogenen Daten kann betroffene Person auf jeden Fall die folgenden, vom Legislativdekret Nr. 196/2003 vorgesehenen Rechte geltend machen: Art. 7, Absatz 1 (…): Recht zur Bestätigung, ob Daten vorhanden sind, die Sie betreffen, auch dann, wenn diese noch nicht gespeichert bzw. eingetragen sind; ferner hat die betroffene Person das Recht, dass ihr diese Daten in verständlicher Form übermittelt werden; Absatz 2 (…): Die betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über a) die Herkunft der personenbezogenen Daten; b) den Zweck und das Verarbeitungsverfahren; c) das angewandte System, falls die Daten elektronisch verarbeitet werden; d) die wichtigsten Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers, der Verantwortlichen der Verarbeitungen, der Personen oder Kategorien von Personen (Subjekten), denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können, oder die als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder als Beauftragte davon Kenntnis erlangen können. Absatz 3 (…): Die Betroffenen Personen hat das Recht auf a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern interessiert, die Ergänzung der Daten; b) die Löschung, die Umwandlung in anonyme Form oder die Sperrung von widerrechtlich verarbeiteten Daten; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist; c) eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass die unter den Buchstaben a) und b) angegeben Vorgänge, auch was ihren Inhalt betrifft, jenen mitgeteilt wurden, denen die Daten übermittelt oder bei denen sie verbreiten wurden, sofern sich dies nicht als unmöglich erweist oder der Aufwand an Mitteln im Verhältnis zum geschützten Recht unvertretbar groß wäre; Absatz 4 (…): Die betroffene Person hat das Recht, sich ganz oder teilweise a) aus legitimen Gründen der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, auch wenn diese Daten dem Zweck der Datenerhebung entsprechen; b) der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie betreffen, zu widersetzen, wenn diese Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Werbematerialien oder des Direktverkaufs, zur Markt- oder Meinungsforschung oder zur kommerziellen Kommunikation erfolgt (Anm.: Dennoch wird unsere Gesellschaft, die die Daten zu den im Absatz 4 des Art. 7 beschriebenen Zwecken verarbeitet, eine ausdrückliche schriftliche Zustimmung Ihrerseits anfordern). Art. 8 Absatz 1 (…): Die in Art. 7 aufgezählten Rechte können mit einer formlosen Aufforderung an den Rechtsinhaber oder Verantwortlichen, auch über einen Beauftragten, geltend gemacht werden; dieser Aufforderung ist unverzüglich nachzukommen. Absatz 4 (…): Während die Rechte laut Art. 7 bei objektiven Daten geltend gemacht werden können, ist dies nicht möglich, wenn es sich um die Berichtigung oder Ergänzung von bewerteten personenbezogenen Daten oder um solche in Zusammenhang mit Urteilen, Meinungen oder anderen subjektiven Einschätzungen handelt oder um Verhaltensregeln bei einer Personaleinstellung durch den Rechtsinhaber. Art. 9 Absatz 1 (…): Die an den Rechtsinhaber oder den Verantwortlichen gerichtete Aufforderung kann auch mittels Einschreiben, Telefax oder elektronischer Post übermittelt werden. Handelt es sich um die Geltendmachung von Rechten nach Art. 7, Absätze 1 und 2, so kann die Aufforderung auch mündlich erfolgen, wobei sie vom Rechtsinhaber oder Verantwortlichen zusammenfassend niedergeschrieben wird. Absatz 2 (…): Die betroffene Person kann natürliche Personen, Körperschaften, Vereinigungen oder Einrichtungen schriftlich zur Geltendmachung der Rechte nach Art. 7 delegieren oder bevollmächtigen. Sie kann sich auch von einer Person ihres Vertrauens unterstützen lassen. Absatz 3 (…): Betreffen die Daten Verstorbene, so können die Rechte laut Art. 7 von allen geltend gemacht werden, die ein persönliches Interesse daran haben oder die zum Schutz der betroffenen Person oder aus schutzwürdigen familiären Gründen handeln. Absatz 5 (…): Die Aufforderung nach Art. 7, Absätze 1 und 2 kann von der betroffenen Person, außer bei Vorliegen triftiger Gründe, frühestens nach neunzig Tagen wiederholt werden.